Wir übernehmen Ihr Verwaltung ab einer Portfoliogröße von 10 Einheiten.
Mietverwaltung ist Vertrauenssache. Im Rahmen der Mietverwaltung ist es unser Ziel, Ihnen ein zugeschnittenes Leistungspaket anzubieten und Sie als Eigentümer weitestgehend zu entlasten. Langfristig steht der Werterhalt bzw. die Wertsteigerung ihrer Investition im Vordergrund.
Der Umfang unserer Leistungen ist modular zusammengestellt und umfasst folgende Dienste:
Verwaltungsleistungen
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Verhandlungen zur Wahrung der Vermieterinteressen mit Mietern, Behörden etc.
- Abschluss von Miet- und Pachtverträgen
- Kündigung von Miet- und Pachtverträgen
- Überprüfung und Aktualisierung von Standardmiet- und Pachtverträgen
- Aufstellen und Überwachen der Hausordnung
- Mietersuche durch eigenveranlasste Werbemaßnahmen
- Zusammenarbeit mit Maklern zur Mietersuche
- Bonitätskontrolle vor Abschluss
- Wohnungsübergabe mit Übergabeprotokoll
- Wohnungsübernahme mit Übergabeprotokoll
- Durchführung von Mieterhöhungen (auf Wunsch des Eigentümers)
- Übertragung der Prozessvollmacht an Rechtsanwälte, Vorbereitung und Begleitung
- Unterrichtung des Eigentümers über wichtige Vorgänge durch Kopien des Schriftwechsels
- Versicherungsbedarf prüfen und entsprechende Verträge abschließen
Kaufmännische Leistungen
- Anlegen eines Kontos auf den Eigentümer
- Einziehung und Verbuchung von Grundmiete, Neben- und Betriebskosten
- Überwachung der Mietzahlungen
- Mahnung säumiger Mieter
- Zahlungsanweisung von Handwerkerrechnungen für Instandhaltungsarbeiten
- Jährliche Aufstellung von Heiz- und Warmwasserkosten
- Jährliche Betriebskostenabrechnung mit den Mietern
- Festlegung und Überwachung von Mietkautionen
- Anlage freier Geldmittel als Festgeld (nach Weisung des Eigentümers)
- Objektbezogene Finanzplanung und laufende Kontrolle
- Quartalsweise Zwischeninformationen über Miet- und Kostenentwicklung sowie Finanzstatus
- Bericht über Mietpreisentwicklung im Umfeld des Objektes (bei Bedarf)
- Lohnbuchhaltung für Mitarbeiter des Auftraggebers
Technische Leistungen
- Veranlassung notwendiger Instandhaltungsmaßnahmen (nach Absprache)
- Veranlassung und Kontrolle von Instandsetzungsmaßnahmen
- Prüfen von Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit für Instandhaltungsarbeiten
- Jährliche Begehung zur Feststellung technischer Mängel
- Auf Wunsch weitere Begehungen
- Erstellung eines Zustandsberichtes mit Empfehlung für Erhaltungsarbeiten
- Behebung von Notfällen (z.B. Rohrbrüche) sowie kleine Instandhaltungen ohne vorherige Absprache
- Abschluss und Überwachung von Wartungsverträgen
- 24 Std / 7 Tage Erreichbarkeit